1. Nhận bài:
Tác giả nộp bản thảo bài báo theo quy trình nộp bài trên Hệ thống quản lý xuất bản trực tuyến của Tạp chí. Sau khi hoàn tất các bước trong quá trình nộp bài, tác giả liên hệ sẽ nhận được email xác nhận quá trình nộp bản thảo bài báo đã hoàn tất.
Bộ phận trị sự nhận bài viết từ tác giả; tập hợp danh sách, rà soát thể thức theo quy định, chỉnh sửa lỗi cú pháp, lỗi chính tả, thông báo cho tác giả về tình trạng bài viết để chỉnh sửa. Khi bài viết đã đáp ứng các yêu cầu sẽ được chuyển sang bước tiếp theo trong quy trình xuất bản.
2. Sơ duyệt:
Ban biên tập rà soát các yêu cầu về nội dung và hình thức. Những bài viết không đúng quy cách của một bài báo khoa học hoặc có nội dung không phù hợp sẽ bị từ chối, Thư ký sẽ gửi thông báo đến tác giả liên hệ.
Những bài đủ điều kiện sẽ được Ban biên tập phân loại ghi mã số bài báo chuyển đến Tổng biên tập/Phó tổng biên tập sơ duyệt và đề xuất phản biện trên cơ sở dữ liệu người phản biện theo lĩnh vực chuyên môn hoặc tư vấn của Hội đồng biên tập.
3. Phản biện:
Thư ký liên hệ mời phản biện đánh giá bản thảo bài báo (theo nguyên tắc kín 2 chiều) thông qua Phiếu nhận xét (Phụ lục 3).
Căn cứ vào ý kiến nhận xét, kết luận của chuyên gia phản biện, Thư ký phản hồi tới tác giả chỉnh sửa theo ý kiến của phản biện. Thư ký gửi bài báo mà tác giả đã chỉnh sửa cho phản biện lần 2 (nếu phản biện yêu cầu) và tác giả tiếp tục chỉnh sửa đến khi được phản biện đồng ý cho đăng.
Trường hợp ý kiến của 1 trong 2 phản biện đánh giá không đạt hoặc có yêu cầu từ Ban biên tập thì Tống biện tập/Phó tổng biên tập xem xét cho gửi phản biện thứ 3.
Đối với bản thảo bài báo mà cả 02 phản biện đánh giá không đạt sẽ không được chấp nhận đăng, thư ký thông báo kết quả đến tác giả.
4. Biên tập nội dung bài báo:
Bài báo sau khi được phản biện đồng ý cho đăng sẽ được đưa vào danh sách bài dự kiến đăng và được chuyển cho thành viên Ban biên tập để biên tập nội dung.
5. Xét duyệt đăng bài:
Thư ký Ban biên tập rà soát, phân loại các bài báo đã được biên tập trước khi trình Tổng biên tập/Phó tổng biên tập duyệt đăng. Trong trường hợp Tống biên tập/Phó tổng biên tập phát hiện bài báo còn có vấn đề chưa thống nhất thì có thể mời thêm chuyên gia phản biện cho bài báo. Thư ký gửi bài báo được duyệt đăng cho tác giả hiệu đính trước khi đưa vào danh sách bài báo chờ đăng.
6. Thiết kế, chế bản bông, duyệt in:
Cán bộ kỹ thuật rà soát lỗi thể thức trước khi lên khuôn bản bông. Thành viên Ban biên tập rà soát format, chỉnh sửa lỗi trong bản bông qua một số lần. Sau khi hoàn thành chế bản, thư ký trình chế bản cuối để Tổng biên tập duyệt in và xuất bản.
7. Xuất bản và phát hành:
Tạp chí xuất bản định kỳ theo Giấy phép hoạt động được cấp, ngoài ra có thế xuất bản các số đặc biệt và số chuyên đề khi được cơ quan quản lý cho phép.
Bộ phận trị sự tiến hành công bố online và thực hiện in ấn, phát hành Tạp chí bản in đến đối tượng nhận theo quy định hoặc theo danh sách được Tổng biên tập phê duyệt; thực hiện chế độ lưu trữ.
