1. Đăng ký tài khoản
TẠP CHÍ ĐIỆN TỬ (HỆ THỐNG CỔNG): http://tapchivaas.vn/
Trên giao diện trang portal điện tử, Độc giả nhấn nút “Đăng ký” để tạo tài khoản
Màn hình hiển thị nút Đăng ký
Độc giả nhập các trường thông tin hiển thị trên màn hình, chú ý địa chỉ email phải tồn tại và sử dụng được (Chú ý: email chính là tên đăng nhập của độc giả vào hệ thống). Các thông tin về thông báo khởi tạo tài khoản, thiết lập lại mật khẩu, và tài khoản Toà soạn điện tử nếu Độc giả yêu cầu trờ thành công tác viên đều được gửi về địa chỉ Email đã đăng ký.
Độc giả gửi yêu cầu trở thành cộng tác viên, một yêu cầu sẽ được gửi đến quản trị, quản trị sẽ tiến hành phê duyệt yêu cầu của độc giả.
Hệ thống sẽ tự tạo tài khoản đăng nhập Toà soạn điện tử cho Độc giả. Độc giả sẽ nhận được tài khoản và tiến hành đăng nhập để thực hiện tác nghiệp trên Tạp chí điện tử.
2. Đăng nhập tài khoản
Sau khi độc giả đăng ký thành công, độc giả nhấn nút Đăng nhập tiến hành đăng nhập và sử dụng các tính năng dành cho độc giả.
Màn hình hiển thị nút Đăng nhập
Độc giả sử dụng tài khoản độc giả đã đăng ký để đăng nhập vào portal. Nếu không nhớ mật khẩu, vui lòng nhấn “Quên mật khẩu” để nhận mật khẩu mới vào email đã đăng ký.
Sửa thông tin tài khoản
Độc giả có thể thay đổi các thông tin cá nhân liên quan đến tài khoản.
3. Nộp bài
Chức năng dành cho độc giả đã trở thành Cộng tác viên của Tạp chí. Độc giả đăng nhập tài khoản theo thông tin Email phần mềm đã gửi.
Giao diện đăng nhập Toà soạn điện tử tích hợp
Độc giả nhập thông tin tài khoản Toà soạn điện tử được gửi đến email, sau khi đã được phê duyệt trở thành cộng tác viên. Sau khi đăng nhập thành công, màn hình hiển thị như sau:
Màn hình trang chủ sau khi đăng nhập thành công
Độc giả lựa chọn Kho tin, bài gốc để gửi bài đến Quản trị viên, màn hình gửi bài được hiển thị như sau (Hình 7):
Các trường thông tin cần nhập để hoàn thiện Bài như sau:
- Tiêu đề
- Đồng tác giả (nhóm tác giả)
- Tóm tắt
- Từ khóa
- Nội dung
- Tài liệu tham khảo
- Địa chỉ: Tên người nộp bài, email, số điện thoại, địa chỉ nhận tạp chí in
Tác giả lưu ý khi để nhập thông tin vào các box màu vàng như hình, độc giả copy thông tin từ file word, click vào box màu vàng, khi xuất hiện khung viền màu xanh thì nhấn tổ hợp Ctrl + v)
Trong trường hợp bài có hình ảnh hay tập tin đính kèm, tác giả lưu mỗi ảnh 1 file định dạng PNG, JPG, JPEG vào folder trong máy tính, tác giả nhân nút “TẬP TIN ĐÍNH KÈM” để tải các file tài liệu liên quan đến Bài của mình, màn hình tập tin đính kèm hiển thị như sau:
Tác giả nhấn nút “Chọn tập tin” hoặc kéo thả các tập tin vào trong vùng để tải tập tin.
Sau khi tải tập tin, nhấn nút đồng ý để đính kèm vào Bài của mình, dưới mục TẬP TIN ĐÍNH KÈM sẽ xuất hiện file: đối với file ảnh sẽ hiển thị dưới ảnh “Chèn/xóa/tải; đối với file word/pdf sẽ hiển thị “Xóa/tải”. Hình ảnh sau khi nhập đầy đủ các thông tin cho Bài đăng như sau:
Sau khi nhập đủ thông tin bài, Tác giả truy cập thẻ “THÔNG TIN TIN, BÀI” để lựa chọn các thuộc tính để gửi bài cho Tạp chí: PHÂN LOẠI NỘI DUNG; LĨNH VỰC; TIÊU ĐỀ* (nhấn vào nút màu xanh có 2 mũi tên trắng xoay chiều);…. (Hình 7)
Nhấn nút “Lưu nháp” hệ thống sẽ lưu bản nháp, có thể chỉnh sửa hoặc xoá.
Nhấn nút “Lưu kho” hệ thống sẽ lưu Bài vào kho, tác giả không được chỉnh sửa hoặc xoá. Lúc này sẽ có thông báo gửi đến Biên tập viên để tiến hành biên tập nội dung.
Sau khi có những sự thay đổi về nội dung hoặc phản hồi từ biên tập viên hoặc các cán bộ phụ trách xử lý, tác giả đều nhận được các thông báo về các bước trong quy trình xử lý. Lúc này Tác giả sẽ nắm được nội dung và xử lý theo các hướng dẫn của cán bộ phụ trách quy trình nếu có.
4. Tác giả chỉnh sửa bài sau khi Ban Biên tập rà soát nội dung và thể thức
Sau khi nhận bài viết từ tác giả, Ban Biên tập tiến hành rà soát thể thức theo quy định và “trả lại” tác giả, tác giả sẽ đăng nhập tài khoản mở bài và sửa trực tiếp trên hệ thống theo hướng dẫn của Ban Biên tập.
Ban biên tập trình Tổng biên tập thẩm định, nếu đạt yêu cầu sẽ chỉ định và chuyển Ban Biên tập gửi chuyên gia phản biện.
5. Tác giả chỉnh sửa bài sau nhận xét của Phản biện
Sau khi nhận được ý kiến đánh giá của phản biện, Thư ký phản hồi tới các tác giả chỉnh sửa theo ý kiến phản biện (Nếu phản biện yêu cầu đọc lại lần 2 hoặc có thể lặp lại nhiều lần cho đến khi phản biện đồng ý công bố hoặc không đồng ý). Các tác giả hoàn chỉnh bài báo sau các lần thẩm định theo các bước sau:
Tác giả đăng nhập tài khoản, lấy bài từ Mục Tạp chí in (nút tròn màu đỏ thứ 2)
2. Tác giả mở bài và sửa trực tiếp trên hệ thống. Tác giả lấy Phiếu nhận xét của phản biện và mẫu giải trình chỉnh sửa trong TỆP TIN ĐÍNH KÈM ở cột bên trái.
3. Lưu bài đã chỉnh sửa và gửi bài đã sửa cho BBT: Trong quá trình sửa mà bị gián đoạn, tác giả nhấn nút “Chỉnh sửa” để lưu những phần đã sửa; Nếu TG sửa xong, TG đính file Giải trình chỉnh sửa lên TẬP TIN ĐÍNH KÈM, nhấn nút “Chuyển tiếp” để gửi lại BBT.
6. Tác giả chỉnh sửa bài sau khi có bản thảo tạp chí (bản bông)
Bản thảo được chấp nhận đăng được Ban Biên tập rà soát, xử lý kỹ thuật, biên tập và chế bản trước khi in; bản thảo hoàn chỉnh sẽ được gửi đến tác giả để kiểm tra lần cuối trước khi tiến hành xuất bản.
LIÊN HỆ: Ban biên tập Tạp chí Khoa học Khoa học và Công nghệ Nông nghiệp Việt Nam
Ban Thông tin và Đào tạo, Viện Khoa học Nông nghiệp Việt Nam
Địa chỉ: Vĩnh Quỳnh, Thanh Trì, Hà Nội, Điện thoại: 0974006898, Email: tapchi@vaas.vn
